Atualizado em junho de 2023
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Encargos sociais: estratégias vitais para reduzir custos
Saiba o que são, quais as modalidades e como reduzir os encargos sociais de sua prestadora de serviços
Você está buscando maneiras de otimizar sua gestão de encargos sociais?
A compreensão das obrigações trabalhistas e o gerenciamento eficiente desses encargos são fundamentais para o sucesso de sua empresa.
Neste artigo, abordaremos práticas eficientes para reduzir custos e garantir conformidade fiscal.
Portanto, aprenda a maximizar seus recursos e proteja seus colaboradores, alcançando uma gestão eficaz em sua rotina!
O que são encargos sociais?
Trata-se de custos indiretos, de natureza tributária, pagos pelas empresas ao Estado.
Seu objetivo é permitir a reversão em algum tipo de benefício ao trabalhador.
Os encargos sociais são um tipo de responsabilidade com que as empresas devem arcar e têm influência nos resultados contábeis, como o lucro líquido.
Vale destacar que essas incumbências são obrigatórias.
Qual a diferença para os encargos trabalhistas?
Os encargos sociais e trabalhistas são custos que as empresas precisam pagar em benefício de seus funcionários.
A principal diferença entre os encargos sociais e trabalhistas é o beneficiário direto do pagamento do encargo.
No caso dos encargos sociais, o beneficiário direto é o Estado, através de suas políticas públicas e benefícios que serão futuramente convertidos para o trabalhador.
Já os encargos trabalhistas são pagos diretamente para o trabalhador, mas com uma natureza diferente do salário.
Por falar nos trabalhadores, você sabe como deve ser feito o cálculo da folha de pagamento? Saiba mais:
Como reduzir encargos sociais de prestadoras de serviços?
Reduzir os encargos sociais de prestadoras de serviços pode ser um desafio, já que eles são impostos obrigatórios pagos por empresas que oferecem um benefício indireto e de longo prazo para funcionários.
No entanto, existem algumas estratégias que podem ajudar a reduzir esses custos, como:
- Planejamento tributário: é importante conhecer a legislação trabalhista e tributária para identificar as melhores opções de regime tributário e benefícios fiscais que possam reduzir os encargos sociais;
- Terceirização: a terceirização de serviços pode ser uma opção para reduzir os encargos sociais, já que o contratante não é responsável pelos encargos trabalhistas e previdenciários dos funcionários da prestadora de serviços;
- Contratação de estagiários: a contratação de estagiários pode ser uma alternativa para reduzir os encargos sociais, já que eles não são considerados empregados e não geram encargos trabalhistas e previdenciários;
- Adoção de programas de benefícios flexíveis: a adoção de programas de benefícios flexíveis pode ajudar a reduzir os encargos sociais, já que permite que os funcionários escolham os benefícios que desejam receber, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros;
- Investimento em tecnologia: a automação de processos pode ajudar a reduzir os encargos sociais, já que permite que a empresa tenha um controle mais eficiente sobre as informações dos funcionários e evite erros no cálculo dos encargos.
É importante ressaltar que a redução dos encargos sociais deve ser feita de forma legal e transparente, respeitando as leis trabalhistas e tributárias vigentes
Saiba como evitar erros no cálculo da folha de pagamento para prestadoras de serviços:
Qual a importância do departamento pessoal para cumprimento dos encargos sociais?
O departamento pessoal é responsável pelas burocracias relacionadas aos colaboradores da empresa, desde a admissão até seu desligamento.
O principal objetivo desse setor é manter sua empresa em conformidade junto à legislação e às devidas normas trabalhistas em vigor.
Dessa forma, se faz importante para o cumprimento dos encargos sociais por ser o encarregado de solucionar todas as complexidades da rotina.
Nós, da Lyra Contábil, dispomos de serviços de departamento pessoal que atua na administração pessoal e previdenciária, proporcionando serviços como elaboração da folha de pagamento, cálculo dos encargos sociais e e-Social.
Conte conosco e evite problemas em sua gestão!
Tenha a Lyra Contábil e evite problemas trabalhistas!
